Q : 직원 80명의 제조기업입니다. 그룹웨어를 도입하고자 합니다. 그룹웨어의 장단점과 구축 방법에 대해 안내를 부탁합니다.

A : 그룹웨어를 도입하기 전에 업무의 단순화와 표준화가 먼저 이뤄져야 합니다. 시점별로 업무영역을 구분하고 영역별로 업무 과정 및 문서양식을 표준화하는 것입니다. 이런 기반 위에 담당자 부서 창고 등 분산된 업무를 하나로 관리할 수 있는 통합 프로그램이 그룹웨어입니다. 그룹웨어의 도입은 반복적인 업무가 단순화되고, 체계적으로 정보를 관리하므로 업무 효율이 올라갑니다. 또 공간적인 제약이 없어 실시간 업무를 처리할 수 있습니다. 최근 스마트폰과의 연동도 가능해져 활용도가 높아지고 있습니다.

문의 부산·울산중소기업청 비즈니스지원단 (051)831-1357