전자투표서비스 흐름도.

주주총회 시즌을 앞두고 주주가 모바일과 인터넷으로 의결권을 행사할 수 있도록 지원하는 한국예탁결제원의 전자투표·전자위임장 서비스에 관심이 모이고 있다.

예탁결제원은 국내 최초로 2010년 전자투표, 2015년 전자위임장 서비스를 시작한 뒤 해마다 기능을 개선·향상시키고 있다.

전자투표는 주주가 주주총회에 참석하지 않고 인터넷을 통해 전자적 방법으로 의결권을 행사하는 제도다. 전자위임장은 의결권 대리 행사 권유의 한 방법이다. 위임장 권유자는 인터넷 홈페이지에 위임장 용지 및 참고 서류를 게시하고, 피권유자인 주주는 해당 홈페이지를 통해 전자 방식으로 위임장을 수여하는 제도다.

이에 따라 주주는 시간·공간적 제약 없이 편리하고 원활하게 의결권을 행사할 수 있다. 여러 기업이 동시에 주주총회를 개최하더라도 주주는 각 기업에 대한 본인의 의결권 행사가 가능하다. 이를 통해 주주 참여율을 제고할 수 있고 기업의 주주총회 활성화도 가능하다. 기업은 전자투표·전자위임장 서비스를 통해 주주총회 의결정족수를 효율적으로 확보할 수 있다.

예탁결제원은 2017년부터 모바일 전자투표서비스를 시행했으며, 2021년부터는 전자고지 서비스(e-Notice)를 제공하고 있다. 전자고지 서비스를 통해 주주는 카카오톡으로 주주총회 정보 안내 사항을 제공받고 전자투표와 연계할 수 있다.

예탁결제원은 연기금 등 기관투자자 전용 의결권 행사도 지원하고 있다. 예탁결제원은 투자일임업자(위탁운용)와 고객 간 의결권 위·수임 서비스, 의결권 행사 편의 기능(일괄·통합행사) 등의 서비스를 제공한다. 2025년 정기 주주총회에서 4대 연기금을 포함해 기관투자자 194개 사가 서비스를 이용했다.

예탁결제원의 전자투표·전자위임장 서비스를 이용하려는 회사는 주주총회 개최 전 미리 이사회 결의를 통해 전자투표를 채택하고 한국예탁결제원을 전자투표 관리기관으로 지정해야 한다. 주주총회 개최 14일 전까지 신청해야 한다.