동의과학대학교(총장 김영도) DIT AI허브센터 팀장인 김강훈 교수는 지난 2일 부산 코모도호텔에서 열린 한국전문대학(교) 교무학사관리자협의회 ‘제29회 2026년 하반기 고등직업교육정책 연수’에서 ‘AI 기반 학사행정 혁신 및 업무 효율화 방안’을 주제로 특강을 진행했다고 12일 밝혔다.

이번 연수는 전문대학 교무·학사 관리자와 담당자의 직무 역량을 강화하고, 급변하는 교육환경에 대응하기 위한 고등직업교육 정책과 현장 중심의 업무 혁신 방안을 공유하고자 마련됐다. 특히 생성형 AI의 활용 범위가 대학 행정 전반으로 확대됨에 따라, AI를 활용한 교무·학사 업무의 효율화 방안에 대한 관심이 높아지고 있다.

김 교수는 이날 강연에서 문서 작성, 자료 취합, 신청 접수, 보고서 초안 작성 등 대학 행정 현장에서 반복적으로 발생하는 업무에 AI를 적용한 실제 사례를 소개했다. 특히 직접 개발하고 활용해 온 업무 도구와 시연을 통해 AI를 효과적으로 활용하기 위한 구체적인 업무 지시 방법과 실무 적용 방안을 공유해 참석자들의 이해를 도왔다.

강연에서 김 교수는 AI 활용의 핵심 기준으로 ‘되돌릴 수 있는가’를 강조했다. 결과를 수정하거나 되돌릴 수 있는 업무는 AI에 적극적으로 맡기되, 결재나 공문 발송처럼 되돌리기 어려운 업무는 반드시 사람이 최종적으로 확인하고 책임져야 한다는 것이다. 아울러 AI가 수행한 모든 결과물을 사람이 일일이 검토하는 방식에서 벗어나, AI에 맡길 업무와 사람이 최종 책임을 져야 할 업무를 명확히 구분하는 것이 실질적인 업무 혁신의 출발점이라고 설명했다.

이번 특강은 AI 개발자가 아닌 대학 교수가 직접 AI 기반 업무 도구를 개발하고 실제 대학 행정 현장에 적용해 온 경험을 공유했다는 점에서 의미가 있다. 특히 이론적인 AI 활용법을 넘어 대학 교무·학사 업무에 즉시 적용할 수 있는 구체적인 사례와 실천 방향을 제시해 참석자들의 관심을 모았다.

동의과학대 김강훈 교수는 “AI는 이제 단순히 글을 대신 작성하는 도구를 넘어 주어진 업무를 수행하고 결과물을 만들어 내는 단계로 발전하고 있다”며 “중요한 것은 AI를 얼마나 잘 활용하느냐를 넘어 어떤 업무를 AI에 맡기고, 어느 단계에서 사람이 최종적인 판단과 책임을 질 것인지 명확히 정하는 것”이라고 말했다.

한편, 동의과학대학교 DIT AI 허브센터는 대학 구성원의 AI 기초 및 활용 역량 강화를 위해 다양한 교육과 컨설팅, 프로젝트를 추진하고 있다. 이를 바탕으로 전공 교육과 대학 행정, 산학협력 등 대학 운영 전반에 AI 기술을 확산하고 실질적인 업무 혁신을 지원하고 있다.